O que é o AtoM?
O AtoM é uma plataforma de difusão de documentos arquivísticos, que contempla a descrição multinível,
conforme as normas internacionais de descrição arquivística.
Isso significa que é possível acessar informações a respeito dos diferentes níveis de descrição do acervo
(Fundos, Seções, Subseções, Séries, Subséries, Dossiês/Processos e Itens documentais).
Barra “Buscar”
Através da barra “Buscar”, é possível inserir termos para pesquisa (ex.: tipo de ação, número,
nome de pessoas ou entidades coletivas, logadouros, datas, ou qualquer termo contido
na descrição do documento dentro do sistema).
Descrições arquivísticas
No menu “Descrições arquivísticas” estão disponíveis os vários fundos documentais custodiados
pelo Arquivo do TRF2, com dados sobre documentos e processos de guarda permanente.
Ao clicar no nome do fundo específico, o sistema exibirá mais informações.
Em “Exibir hierarquia”, é possível visualizar as divisões do fundo, suas séries
e os documentos inseridos.
Para acessar a descrição dos documentos, basta clicar no nome desejado na árvore de hierarquia.
Registros de autoridade
Permite consultar informações sobre pessoas, entidades coletivas ou famílias citadas
como partes dos documentos.
Ao acessar um registro de autoridade, é possível visualizar seus dados
e os documentos relacionados.
O menu também dispõe de um buscador específico.
Funções
Disponibiliza descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção
e manutenção de arquivos, bem como suas subdivisões.
O menu conta com um buscador para pesquisa de termos relacionados às funções descritas.
Assuntos
Reúne termos e palavras-chave utilizados para indexar os assuntos dos documentos.
Ao clicar em um termo, o sistema exibe os documentos indexados a ele.
Também está disponível um buscador de termos.
Locais
Permite consultar termos utilizados para indexar locais relacionados aos documentos
(ruas, cidades, países, localidades, entre outros).
Ao selecionar um termo, são exibidos os documentos correspondentes.
O menu também possui um buscador de termos.
Objetos digitais
Permite acessar os representantes digitais (digitalizações) dos documentos do acervo.
É possível filtrar os resultados por “Idioma”, “Parte de”, “Entidade Custodiadora”,
“Produtor”, “Nome”, “Local”, “Assunto”, “Gênero”, “Nível de Descrição” e “Tipo de mídia”.